Чортків online

Загальний відділ

 

 

ЛЕВКОВИЧ Уляна Володимирівна

 начальник відділу

 тел. (03552) 3-91-19, 2-23-77

E-mail: info @ chortkivmr.gov.ua

Кадровий склад відділу:

Посада

Прізвище, ім’я, по-батькові

Головний спеціаліст

 

Головний спеціаліст

Гуменюк Тетяна Тимофіївна

Діловод

Келичава Степан Іванович

Основними завданнями відділу є:

  • встановлення у міській раді єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами, методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами у виконавчих органах міської ради та структурних підрозділах апарату міської ради;
  • підготовку до передачі в архівний сектор міської ради;
  • забезпечує впровадження та контролює дотримання виконавчими органами міської ради та структурними підрозділами апарату міської ради вимог Інструкції з діловодства;
  • вживає заходів до зменшення обсягу службового листування в апараті міської ради;
  • проводить перевірку стану діловодства у виконавчих органах міської ради;
  • забезпечує дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів;
  • проводить аналіз інформації про документообіг, необхідної для прийняття управлінських рішень;
  • організовує збереження документаційного фонду міської ради та користування ним;
  • організовує за дорученням керівництва підготовку проектів документів, забезпечує оформлення і випуск документів;
  • організовує друкарське виготовлення, копіювання і тиражування документів;
  • завіряє печаткою документи відповідно до вимог, передбачених Інструкцією з діловодства в міській раді;
  • забезпечує ведення діловодства по заявах і скаргах громадян їх прийняття, реєстрацію і передачу за призначенням, реєстрацію і надсилання відповіді на них;
  • готує довідки, звіти, інформації, доповідні записки, аналіз та узагальнення по заявах і скаргах громадян;
  • виконує інші функції, які випливають з покладених на нього завдань.

 


ЧОРТКІВСЬКА МІСЬКА
РАДА

Контакти:
48500, Україна, Тернопільська обл.
м.Чортків, вул. Тараса Шевченка, 21

тел. (03552) 3-91-19
тел. (03552) 2-27-98
24636045@mail.gov.ua
info@chortkivmr.gov.ua