ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ / INVITATION FOR TENDERS

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ

Україна

“РЕКОНСТРУКЦІЯ БІЛІВСЬКОГО ОПОРНОГО ЗАКЛАДУ ЗАГАЛЬНОЇ СЕРЕДНЬОЇ ОСВІТИ І-ІІІ СТУПЕНІВ ЧОРТКІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ТЕРНОПІЛЬСЬКОЇ ОБЛАСТІ, З ВБУДОВАНИМИ ПРИМІЩЕННЯМИ ЗАКЛАДУ ДОШКІЛЬНОЇ ОСВІТИ, ЗА АДРЕСОЮ: ВУЛ. БУРАКОВА, 34, С. БІЛА, ЧОРТКІВСЬКОГО РАЙОНУ, ТЕРНОПІЛЬСЬКОЇ ОБЛАСТІ”

Реконструкція Білівського закладу загальної середньої освіти І–ІІІ ступенів Чортківської міської ради, Тернопільської області відповідно до підходу нульового енергоспоживання (адреса: вул. Буракова, 34, с. Біла, Чортківського району, Тернопільської області)

(TD # NO11-2025-160/ CHRTKV-NZ-G1)

Це Запрошення до участі у тендері слідує за Загальним оголошенням про закупівлі від 11.07.2024 для Проєкту “Реконструкція навчальних закладів відповідно до підходу нульового енергоспоживання” (далі – “Проєкт”), яке було опубліковане на веб-сайті НЕФКО у розділі Оголошення про закупівлі (https://www.nefco.int).

Управління освіти, молоді та спорту Чортківської міської ради, надалі “Замовник”, має намір використати частину коштів грантового фінансування, отриманого від Уряду Норвегії та Норвезької агенції співробітництва в галузі розвитку (далі – “NORAD”), через партнера з розвитку для проєкту профінансованого NORAD Північну Екологічну Фінансову Корпорацію (НЕФКО) на оплату витрат по проєкту “Реконструкція Білівського опорного закладу загальної середньої освіти І-ІІІ ступенів Чортківської міської ради Тернопільської області, з вбудованими приміщеннями закладу дошкільної освіти, за адресою: вул. Буракова, 34, с. Біла, Чортківського району, Тернопільської області”.

Замовник цим запрошує Підрядників подавати свої запечатані тендерні пропозиції для присудження Контракту “Реконструкція Білівського закладу загальної середньої освіти І–ІІІ ступенів Чортківської міської ради, Тернопільської області відповідно до підходу нульового енергоспоживання (адреса: вул. Буракова, 34, с. Біла, Чортківського району, Тернопільської області)”, TD # NO11-2025-160/ CHRTKV-NZ-G1, що фінансуватиметься коштами гранту NORAD.

Тендер та у подальшому контракт, що фінансується за рахунок грантових коштів підпорядковуватимуться Політиці і процедурам закупівель НЕФКО.

Грантові кошти не можуть бути використані для будь-яких платежів особам або організаціям, а також для будь-якого імпорту товарів, якщо такий платіж або імпорт заборонено рішенням Ради Безпеки ООН, прийнятим відповідно до Розділу VII Статуту Організації Об’єднаних Націй або відповідно до закону чи офіційних правил України.

Тендерні пропозиції запрошуються на повний обсяг робіт. Тендерні пропозиції подані лише для частини робіт будуть відхилені.

За результатами тендеру, Замовник укладе Контракт TD # NO11-2025-160/ CHRTKV-NZ-G1 з Учасником, що подасть найбільш економічно привабливу цінову пропозицію, що відповідає усім кваліфікаційним вимогам.

Тендерні пропозиції повинні подаватись у валюті – євро.

Контракт TD # NO11-2025-160/ CHRTKV-NZ-G1, який фінансується грантом NORAD підлягає проходженню процедури звільнення від оподаткування відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 №153.

Щоби бути кваліфікованим для присудження контракту, Учасники тендеру повинні відповідати наступним мінімальним вимогам:

Учасники тендеру повинні задовольняти вимогам правомочності, викладеним в Інструкціях для Учасників тендеру;

Середній річний дохід за останні чотири (4) роки (2022-2025 рр.) перевищував 3,000,000 євро в еквіваленті. У разі якщо на тендер подається СПКА, усі учасники/партнери СПКА повинні сукупно продемонструвати 100% відповідність даному критерію, тоді як лідируючий партнер повинен продемонструвати щонайменше 50% відповідності даному критерію, що означає підтвердження того, що його середній річний дохід за останні чотири (4) роки (2022–2025) перевищував 1,250,000 євро;
Учасник тендеру успішно поставив та успішно виконав за період 2020-2025 рр.

(і) п’ять (5) контрактів, кожен з яких стосується нового будівництва/реконструкції/капітального ремонту будівель, сумарною вартістю не менше 3,000,000 євро, у якості головного Підрядника чи Підрядника, які були повністю та успішно виконані та які включають в себе комплекс робіт з енергоефективної модернізації, зокрема з впровадження ”зелених” технологій, внутрішніх інженерних систем тощо.

ii) принаймні один (1) контракт із тих п’яти (5), що вимагаються в пункті С1 (i) вище, має бути мінімальною вартістю не менше 1,000,000 євро.

У разі якщо на тендер подається СПКА, усі учасники/партнери СПКА повинні разом продемонструвати 100% відповідності даному критерію, при цьому лідируючий партнер має продемонструвати три (3) контракти, кожен з яких стосується нового будівництва/реконструкції/капітального ремонту будівель, сумарною вартістю не менше 1,500,000 євро як головний Підрядник або Підрядник, які були повністю та успішно виконані і включають комплексний обсяг робіт з енергоефективної модернізації, включаючи впровадження ”зелених” технологій, внутрішніх інженерних систем тощо.

Невиконання контракту Учасником тендеру (включаючи партнерів/членів СПКА, якщо це доречно) не відбулося протягом останніх чотирьох (4) років (2022-2025 рр.) на основі інформації, наданої в Розділі III “Тендерні форми” (Замовник залишає за собою право перевірити правильність повідомленої інформації, використовуючи інші джерела);
Усі судові провадження проти учасника, що очікують на розгляд (включаючи партнерів/членів СПКА, якщо це доречно), загалом не повинні становити більше 30% від чистого капіталу учасника;
Учасник тендеру повинен продемонструвати, що він (одна юридична особа або член/партнер СПКА, або відповідний субпідрядник) має в наявності весь персонал для виконання робіт, включених до контракту;
Учасник тендеру повинен продемонструвати, що він має персонал на ключові посади, які відповідають Кваліфікаційним вимогам, наведеним в Тендерних документах.

Замовник залишає за собою право скасувати всі тендери у разі не отримання погодження грантового фінансування.

При підготовці тендерної пропозиції, Учасники тендеру мають врахувати, що роботи по цьому контракту орієнтовно будуть розпочаті у червні 2026 року та повинні бути завершені не пізніше грудня 2027 року.

Тендерні документи можуть бути отримані безоплатно від офісу за адресою, вказаною нижче, після отримання письмового запиту від потенційного учасника тендеру.

Після отримання письмового запиту від потенційного учасника тендеру документи будуть негайно відправлені електронною поштою у форматі PDF та MS Word, проте відправник не несе відповідальності за втрату чи пізню доставку відправлення. У разі розходження між версіями документів в PDF та MS Word форматах, версія PDF буде переважати.

Усі тендерні пропозиції мають подаватись із забезпеченням пропозиції у формі Декларації про гарантування пропозиції, форма якої міститься у Тендерних документах. Основна мета забезпечення тендерної пропозиції – переконатися, що Учасники тендеру серйозно ставляться до своєї участі.

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані до 12:00 (полудень) (за київським часом), 30.04.2026 року на захищену зашифровану електронну адресу procurement@nefco.int , використовуючи посилання https://www.securedmail.eu/message/procurement@nefco.int. (див. Додаток 1).

Передтендерна зустріч для Учасників тендеру із представниками Замовника для обговорення технічних та процедурних питань відбудеться онлайн об 11:00 (за київським часом), 19.03.2026.

Потенційні Учасники тендеру можуть отримати додаткову інформацію, а також ознайомитися та отримати тендерну документацію за адресою: yomschmr@chortkivmr.gov.ua.

Дата: 12.03.2026

Додаток 1 до Запрошення до участі у тендері

Посібник з використання Securedmail

Як надіслати захищене повідомлення користувачеві Securedmail procurement@nefco.int:

Перейдіть на веб-сайт www.securedmail.eu.

Введіть адресу електронної пошти одержувача procurement@nefco.int у поле “Надіслати захищене повідомлення одержувачу” та натисніть “Надіслати”.

Альтернативно, ви можете додати це посилання до свого браузера:

https://www.securedmail.eu/message/procurement@nefco.int

Відкриється вікно для створення захищеного повідомлення. Введіть свою адресу електронної пошти у верхньому полі. На цю адресу буде надіслано запит на підтвердження доставки для перевірки вашої особи. Введіть тему, текст повідомлення та додайте вкладення (файл(и)). Ви можете прийняти запропонований системою випадковий пароль або замінити його і ввести власний пароль. Пароль автоматично надсилається на мобільний телефон одержувача у вигляді SMS-повідомлення.

Натисніть “Надіслати”.

Ви отримаєте запит на підтвердження від сервера Securedmail на свою адресу електронної пошти, і вам необхідно буде підтвердити його, натиснувши посилання в повідомленні.

Повідомлення не буде надіслано одержувачу, доки ви не натиснете на підтвердження!

Якщо вам не вдалося надіслати тендерну пропозицію через систему, будь ласка, зверніться до відповідальної особи в НЕФКО або за адресою procurement@nefco.int чи nelly.eriksson@nefco.int для отримання додаткової допомоги до закінчення терміну подання.

SUOMEN TURVAPOSTI OY Tekniikantie 14, 02150 Espoo

Business ID:0964930-8, VAT reg. Тел. (09) 439 10200

www.turvaposti.fi information@suomenturvaposti.fi

www.securedmail.eu

INVITATION FOR TENDERS

Ukraine

“RECONSTRUCTION OF THE BILIVSKYI BASE INSTITUTION OF GENERAL SECONDARY EDUCATION OF GRADES I-III OF THE CHORTKIV CITY COUNCIL OF THE TERNOPIL REGION, WITH BUILT-IN PREMISES OF THE PRESCHOOL EDUCATIONAL INSTITUTION, AT THE ADDRESS: 34 BURAKOVA ST., BILA VILLAGE, CHORTKIV DISTRICT, TERNOPIL REGION”

Nearly Zero-Energy Renovation of the Bilivka Support Institution of General Secondary Education I–III Levels of the Chortkiv City Council, Ternopil Region (address: 34 Burakova St., Bila Village, Chortkiv District, Ternopil Region)

(TD # NO11-2025-160/ CHRTKV-NZ-G1)

This Invitation for Tenders follows the General Procurement Notice dated 11 July 2024 for the Project “Nearly Zero Energy Renovations of School Buildings (hereinafter “the Project”), which was published on the Procurement Notices section of NEFCO’s website (https://www.nefco.int).

Department of Education, Youth and Sports of the Chortkiv City Council, hereinafter referred to as “the Employer”, intends to use the part of the proceeds of grant financing from the Government of Norway and Norwegian Agency for Development Cooperation (NORAD) through the development partner for the NORAD-financed project the Nordic Environment Finance Corporation (NEFCO) towards the cost of the project “Reconstruction of the Bilivskyi Base Institution of General Secondary Education of Grades I-III of the Chortkiv City Council of the Ternopil Region, with Built-In Premises of the Preschool Educational Institution, at the Address: 34 Burakova St., Bila Village, Chortkiv District, Ternopil Region”.

The Employer now invites tenders from Contractors for the following contract “Nearly Zero-Energy Renovation of the Bilivka Support Institution of General Secondary Education I–III Levels of the Chortkiv City Council, Ternopil Region (address: 34 Burakova St., Bila Village, Chortkiv District, Ternopil Region)”, TD # NO11-2025-160/ CHRTKV-NZ-G1 financed by the NORAD grant.

Tenders and subsequent contracts financed by the grant shall be subject to NEFCO’s Procurement Policy and Procedures.

Grant funds may not be used for any payments to individuals or entities, or for the import of any goods, if such payment or import is prohibited by a decision of the United Nations Security Council taken under Chapter VII of the Charter of the United Nations, or under the laws or official regulations of Ukraine.

Tenders are invited for the full scope of work. Tenders submitted only for a part of the work) shall be rejected.

Based on the results of the Tender, the Employer shall sign contract TD # NO11-2025-160/ CHRTKV-NZ-G1 with the Tenderer, that submits the most economically attractive tender and meets all qualification requirements.

Tenders shall be submitted in euro.

Contract TD # NO11-2025-160/ CHRTKV-NZ-G1 financed by the NORAD grant shall be concluded in euro and shall be subject to the tax exemption procedure in accordance with Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated 15.02.2002 No. 153

To be qualified for the award of the contract, tenderers shall satisfy the following minimum criteria:

Tenderers shall meet the eligibility requirements outlined in the Instructions to Tenderers;
The Average Annual Turnover of the Tenderer over the last four (4) years (2022-2025) exceeded EUR 3,000,000 In case of tender submitted by the JVCA, all members/partners of the JVCA shall cumulatively demonstrate 100% compliance with the requirements, while the leading member/partner shall demonstrate at least 50% compliance with the requirement, which means to demonstrate Average Annual Turnover over the last four (4) years (2022-2025) exceeded EUR 1,250,000;
The Tenderer has satisfactorily supplied and completed for the period 2020-2025:

(і) five (5) contracts, each for new construction/reconstruction/capital repair of buildings, with a cumulative total amount of at least EUR 3,000,000, as the main Contractor or a Contractor, which have been fully and successfully completed and include a comprehensive scope of works on energy-efficient modernization, including the implementation of “green” technologies, internal engineering systems, etc.

(іі) at least one (1) contract out of those five (5) required under item C1 (i) above, shall have a minimum value of at least EUR 1,000,000.

In case the Tender is submitted by the JVCA, all members/partners of the JVCA shall cumulatively demonstrate 100% compliance with the requirements, while the leading member/partner shall demonstrate three (3) contracts, each for new construction/reconstruction/capital repair of buildings, with a cumulative total amount of at least EUR 1,500,000, as the main Contractor or a Contractor, which have been fully and successfully completed and include a comprehensive scope of works on energy-efficient modernization, Tenderers shall meet the eligibility requirements outlined in the Instructions to Tenderers;

Non-performance of contract by the Tenderer (including partners/members of JVCA if appropriate) did not occur during the last 4 years (2022-2025) based on information provided in Section III, Tender Forms (the Employer reserves the right to check the correctness of the reported information by using other sources);
All pending litigations against the Tenderer (including members/partners, if the Tenderer is a JVCA) shall in total not represent more than thirty (30) percent of the Tenderer’s net worth;
The Tenderer (whether a single legal entity, a JVCA partner or a designated subcontractor) shall demonstrate availability of all personnel for the implementation of all necessary works under the Contract;
The Tenderer shall demonstrate that it has the personnel for the key positions that meet the Qualification requirements outlined in the Tender document.

The Employer reserves the right to cancel all tenders in the event of non-approval of grant funding.

When preparing their tenders, Tenderers shall take into account that the works under this Contract are expected to commence in June 2026 and must be completed no later than December 2027.

Tender documents shall be obtained from the office at the address below, free of charge, upon a written request from a prospective Tenderer.

Upon receiving the written request from prospective Tenderer, the documents shall be promptly dispatched electronically in PDF and MS Word format, however, no liability shall be accepted by the sender for their non-delivery or late delivery. In case of discrepancies between the PDF and Word versions of the documents, the PDF version shall prevail.

All tenders shall be accompanied by a Tender-Securing Declaration. The form of Tender-Securing Declaration is provided in the Tender document. The main purpose of Tender-Securing Declaration is to ensure that the tenderers are serious about their participation.

Tenders must be submitted by 12:00 noon (Kyiv time) on 30 April 2026 to the secure-encrypted email address procurement@nefco.int , by using this link https://www.securedmail.eu/message/procurement@nefco.int (see Annex 1).

A pre-tender meeting for Tenderers with Employer representatives to discuss technical and procedural issues shall take place online at 11:00 (Kyiv time), 19 March 2026.

Potential tenderers may obtain further information from, and also review and acquire the tender documents at the following office: yomschmr@chortkivmr.gov.ua .

Date: 12.03.2026

Annex 1 to the Invitation for Tenders

Securedmail Manual

How to send a secure message to a Securedmail user procurement@nefco.int:

Go to the website www.securedmail.eu.

Type recipient’s email address procurement@nefco.int into the field “Send a secure message to a recipient” and click “Send”.

Alternatively, you can attach this link to your browser:

https://www.securedmail.eu/message/procurement@nefco.int

A display for composing the secured message opens. Type your own e-mail address in the uppermost field. A delivery confirmation request will be sent to this address to verity your identity. Type the subject, message and include attachment(s). You can accept the suggested random password or replace it and enter your own password. The password is delivered automatically to the recipient’s mobile phone via SMS.

Click “Send”.

You will receive a confirmation request from the Securedmail server to your e-mail address, and you’ll have to confirm it by clicking a link in the message. The message will not be sent to the recipient until you have clicked the confirmation!

In case you do not succeed in sending the proposal though the system, please contact the responsible person at Nefco or procurement@nefco.int or nelly.eriksson@nefco.int for further assistance before the deadline of submission.

SUOMEN TURVAPOSTI OY Tekniikantie 14, 02150 Espoo

Business ID:0964930-8, VAT reg. Tel. (09) 439 10200

www.turvaposti.fi information@suomenturvaposti.fi

www.securedmail.eu