Чортківська міська рада переходить на систему електронного документообігу
Сьогодні весь світ живе онлайн. Послуги, сервіси, документи, покупки, робота – майже все сьогодні у мережі. Зараз бути онлайн – це необхідність, особливо коли це стосується якості роботи органів місцевого самоврядування та комунікації людей із владою. Саме тому фраза «напишіть заяву» повинна поступово назавжди зникнути із вжитку. Задля цього Чортківська міська рада активно зайнялась впровадженням системи електронного документообігу.
Що змінюється для людей? Не потрібно безпосередньо йти до будівлі міської ради задля вирішення ряду питань чи написання заяв. Те саме можна зробити дистанційно – онлайн. Для прикладу, будь-яке звернення, котре стосується вирішення соціально-побутових, житлово-комунальних чи інших запитань, можна залишити за посиланням – https://www.chortkivmr.gov.ua/elektronna-pryjmalnya/. Натомість відповідь у передбачений законодавством термін ви теж отримаємо у вигляді електронного листа.
Електронний документообіг має ряд суттєвих переваг – скорочення термінів виготовлення документів, зменшення помилок через можливість візуального контролю, зрештою – це велика економія паперу. Поняття «документ» не зникає, але змінюються форми і методи його складання і використання у процесах управління.
«Система електронного документообігу – це можливість для Чортківської міської ради перейти на нову, більш якісну форму внутрішньої роботи. Забезпечити, насамперед, прозорість та оперативність у роботі з документами. Система також цікава тим, що в ній є модуль організації нарад, модуль проектної роботи працівників міської ради тощо. Звичайно ж, нам потрібен тестовий період для переходу з однієї системи на іншу», – розповів міський голова Чорткова Володимир Шматько.
Також великим плюсом електронного документообігу є можливість відстежувати всі дії працівників міської ради з електронним документом: ким і коли він створений, підписаний, кому відправлений, які зміни вносилися в процесі. Тож більше немає випадків втрати документів – все зберігається в кабінеті користувача в сервісі.
Останні новини
ДО УВАГИ ВНУТРІШНЬО ПЕРЕМІЩЕНИХ ОСІБ!
Чортківська міська рада інформує громадян, які були змушені залишити своє місце проживання та перемістилися …Читати далі
Підрозділ «СТУГНА» — Запрошуємо Професіоналів!
Стугна масштабується! Шукаємо вмотивованих фахівців для посилення нашої команди. Якщо ви готові долучитися до …Читати далі
ОРГАНИ ДЕРЖАВНОЇ СТАТИСТИКИ ПРОВОДИТИМУТЬ ВИБІРКОВЕ ОБСТЕЖЕННЯ ДОМОГОСПОДАРСТВ У 2026 РОЦІ
У грудні 2025 року органи державної статистики розпочинають проведення обстеження бюджетів домогосподарств (далі – ОБД), …Читати далі
Триває прийом заявок на Національний конкурс «Благодійна Україна-2025»
Національний конкурс «Благодійна Україна» – щорічний всеукраїнський конкурс, що відзначає найкращих благодійників, волонтерів, бізнес …Читати далі
УВАГА! ВАКАНСІЯ!
Чортківська міська рада інформує про початок прийому документів від кандидатів на заміщення вакантної посади …Читати далі
